規(guī)范材料采購(gòu)程序 做好專業(yè)分包管理 不斷提高項(xiàng)目管理效益

 ——公司多次召開東南坊項(xiàng)目材料采購(gòu)及專業(yè)分包管控專題會(huì)

工程材料是建筑工程的物質(zhì)基礎(chǔ)重要部分，做好采購(gòu)、使用、合同簽訂、實(shí)施及后期付款，是項(xiàng)目成本管理的重要因素，直接影響到建筑工程的造價(jià)和投資。

東南坊棚改建設(shè)項(xiàng)目目前正在施工砌體工程，后期裝飾裝修工程即將開始，如何做好材料的計(jì)劃管理，監(jiān)督和控制不必要的開支，確保采購(gòu)材料符合施工要求，促進(jìn)材料與資金的合理周轉(zhuǎn)。公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)技術(shù)部多次組織召開材料采購(gòu)及專業(yè)分包管控專題會(huì)。

經(jīng)過多次會(huì)議討論，基本形成管理框架，對(duì)工程所需材料，項(xiàng)目部編制材料采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)公司，工程造價(jià)部審核材料用量，生產(chǎn)技術(shù)部會(huì)同項(xiàng)目部搜集材料供應(yīng)商信息、共同擬定供應(yīng)商名單、共同組織考察、調(diào)研、評(píng)估，共同確定合格供應(yīng)商，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定；針對(duì)專業(yè)分包招標(biāo)及大宗材料采購(gòu)公司造價(jià)部編制招標(biāo)文件，做到公平公正，生產(chǎn)技術(shù)部組織項(xiàng)目部相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察、評(píng)估，確定最終優(yōu)選的材料供應(yīng)單位和專業(yè)分包單位，及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定。

對(duì)于材料采購(gòu)及專業(yè)分包管理，公司董事長(zhǎng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，做好事前策劃、事中控制、事后分析，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一行動(dòng)，要求職能部門嚴(yán)格按照工作流程管理，計(jì)劃、采購(gòu)、收料、結(jié)算形成統(tǒng)一鏈接。要做到“共同考察、共同采購(gòu)、共同入庫(kù)、核對(duì)出庫(kù)、定期核實(shí)、合同結(jié)算”等管理工作。

生產(chǎn)技術(shù)部下一步將根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層建議及要求結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定完善材料采購(gòu)及專業(yè)分包管控流程，進(jìn)一步加強(qiáng)完善公司工程物資采購(gòu)、專業(yè)分包招標(biāo)管理、進(jìn)場(chǎng)實(shí)施、后續(xù)結(jié)算等各項(xiàng)管理工作，有效控制工程成本，提高工程項(xiàng)目管理的核心效益。